СТАТЬИ И ПУБЛИКАЦИИ

Вход или Регистрация

ПОМОЩЬ В ПАТЕНТОВАНИИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ФОРУМ Научно-техническая библиотекаНаучно-техническая библиотека SciTecLibrary
 
Cтатьи и Публикации    Все о человеке    Человеческий быт ДОКЛАДЫВАЕТ НАЧАЛЬНИК (НЕКОТОРЫЕ ПРИНЦИПЫ И ПРИЕМЫ СПИЧРАЙТЕРСКОЙ ТЕХНОЛОГИИ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ СФЕРЕ И СФЕРЕ БИЗНЕСА)

ДОКЛАДЫВАЕТ НАЧАЛЬНИК

(НЕКОТОРЫЕ ПРИНЦИПЫ И ПРИЕМЫ СПИЧРАЙТЕРСКОЙ ТЕХНОЛОГИИ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ СФЕРЕ И СФЕРЕ БИЗНЕСА)

© Почуев Сергей Иванович, д.т.н., профессор.

Информация для контакта: psi1955@yandex.ru

“От плода уст человека наполняется чрево его...”

Соломон.

“О том как готовить и произносить речи, сказано достаточно; все остальное умный человек сообразит и сам”.

Плутарх.

Введение

Для руководителя и бизнесмена умение произносить речи не менее важно, чем для политика. Данный факт сегодня ни у кого не вызывает сомнения. Постоянно появляются соответствующие тематические публикации, ибо природным даром Керенского и Гитлера обладают, увы, не многие, а “вещать публично” приходится руководителям любого звена! Однако оставим в стороне ораторское искусство и харизмические аспекты, а обсудим проблему подготовки речей, т.к. прежде чем произнести речь, ее, обычно, надо написать...

Вам приходилось готовить чужые речи? Думаю, что да, потому что над каждым из нас “сидит” соответствующий начальник, который сам своих речей не пишет, а “доверяет” сие неблагодарное занятие подчиненным. Написание речи руководителя - это такое же искусство, как и ее произнесение. В то же время, современной управленческой наукой разработана технология подготовки выступлений, позволяющая, в определенной степени, формализовать данный процесс и сделать его менее мучительным для речеписца и более приемлемым для докладчика (вспомните незабвенный пример спичрайтерской технологии О. Бендера).

Излагаемые ниже положения явились результатом осмысления многолетнего опыта автора по участию в различных совещаниях и конференциях и подготовке докладов руководителей различного уровня в области техники.

Этапы, приемы и особенности написания речей для руководителей.

1.Исходный этап технологии предполагает предварительную работу речеписца с докладчиком. Добросовестное выполнение данного этапа избавит Вас от множества возможных проблем в будущем. Вспомните удивленные глаза Вашего шефа и его сакраментальную фразу: “Что Вы мне принесли?!” Поэтому, согласовывая тему доклада, Вы должны, прежде всего, выяснить что конкретно волнует докладчика. Но не пытайтесь сразу получить от него готовые формулировки и конкретные рекомендации, иначе Вы рискуете натолкнуться на раздражение и сомнения в Вашей профпригодности. Докладчик пока сам точно не знает о чем и как он будет говорить! Помочь ему справиться с этой проблемой - Ваша задача. Постарайтесь с наибольшей степенью подробности записать его мысли (если таковые имеются), а также характерные речевые обороты (как Вы знаете, у некоторых начальников они весьма своеобразны). Не менее важно уловить и индивидуальную манеру докладчика говорить. Помните, что речь пишется для конкретного оратора, а не для произвольного. Только выступления, имеющие на себе отпечаток личности выступающего имеют реальный шанс быть услышанными и остаться в памяти у слушателей. Последнее особенно важно, т.к. повышает престиж докладчика и его организации.

2. Собрав вышерассмотренную информацию, попытайтесь составить общий план выступления и обязательно утвердить его у докладчика. Это не спасет Вас от его гнева в случае провала доклада, но существенно облегчит жизнь на этапе подготовки текста. План ни в коем случае не должен быть чересчур подробным. Он должен охватывать основные разделы выступления, быть обозримым и доступным для системного восприятия.

3. Утвердив план, и получив критические замечания, согласуйте продолжительность выступления, помня о том, что даже самые стойкие слушатели засыпают на двадцатой минуте... Поэтому для изложения всех “нетленных” мыслей руководства в Вашем распоряжении всего 10...12 листов бумаги.

4. Обязательно уточните место выступление и состав аудитории. Например, одинаковые слова, произнесенные на совете директоров собственной компании и на встрече с будущими бизнес партнерами, могут вызвать противоположную реакцию. А “заумствования” на профессиональном сленге могут надежно отвратить от Вашей фирмы высокопоставленных чиновников, честно, но тщетно пытающихся разобраться в существе освещаемого в докладе вопроса.

5.Теперь можно приступить к непосредственному написанию доклада. Как советуют классики ПР, “пишите для человеческого голоса и думайте о том, как порадовать аудиторию а не докладчика”. Внимательно поразмыслите над количеством и качеством иллюстраций (это, в первую очередь, касается технических и экономических докладов). Изобилие цифровой и графической информации может погубить даже гениальную идею на пути ее к слушателю. Зная об этом, сократите количество иллюстраций до одной на каждые 3...5 минут доклада. Сами иллюстрации должны быть удобочитаемы и образно дополнять основные идеи, излагаемые словесно. Для этого не злоупотребляйте количеством кривых и диаграмм на одной иллюстрации. Пусть их будет 3...5 , не более. Иллюстрации должны быть понятны для аудитории на уровне здравого смысла без дополнительных пояснений со стороны докладчика. Чтобы у слушателей не сложилось превратное впечатление о примитивности и слабой обоснованности изложения материала, текст доклада можно дополнить приложениями не ограниченными по сложности и объему. Эти приложения могут быть вместе с текстом доклада заблаговременно представлены слушателям. Последнее, кстати, избавит докладчика от части вопросов и поможет ему при ответах.

6. Мы подошли к самому интересному - необходимости на стадии подготовки доклада прогнозировать любую критическую полемику вокруг личности выступающего и высказываемой им точки зрения. “На чужой роток, - как известно, - не накинешь платок”. Но предвидеть все ходы “коварных оппонентов” невозможно, да и не нужно. Гораздо важнее руководствоваться при написании доклада тремя главными принципами.

В результате слушатель получит ответ на вопрос “Что делать?”, самостоятельно домыслит ответ на вопрос “Кто виноват?” и не будет сильно “терзать” докладчика вопросами и полемическими замечаниями.

7. Работая над докладом, помните о необходимости повторений. Люди имеют свойство к концу выступления забывать то, о чем шла речь в его начале. Двигайтесь по спирали, повторяйте, развивайте и усиливайте главную мысль. Ей же следует и завершить доклад, ибо, как говаривал небезызвестный литературный и кинематографический персонаж, “запоминается последнее”.

8. Несколько слов о целесообразности образного изложения материала. Не следует недооценивать важность данного фактора. Вспомните, например, классические стилистические пассажи Б. Шоу, И. Сталина и А. Лебедя. Афористичность речи, умело дозированный юмор - это грозное оружие, требующее, впрочем, осторожного обращения.

9. Существует целый ряд “технических” аспектов написания речей, призванных помочь скорее оратору, а не речеписцу, но их также необходимо учитывать. Вот некоторые из этих аспектов.

10. Завершая подготовку речи, ее следует “обкатать”. Данное действо предполагает обязательное выполнение двух условий.

Во-первых, Вы должны прослушать, как звучит написанное Вами.

Во-вторых, постарайтесь максимально (на столько, насколько это возможно) расширить круг специалистов - критиков Вашего детища. Если два и более критических замечания разных людей по конкретному вопросу совпадают - это объективный сигнал для соответствующей доработки.

Заключение

Осмелюсь надеяться, что прочитав данные заметки, не претендующие на “глобальное откровение”, Вы, возможно, стали более подготовленным речеписцем. Попробуйте. У Вас обязательно получится. И, возвращаясь от шефа для очередной шлифовки текста его выступления, не забудьте помянуть автора этой статьи “незлым тихим словом” и, при желании, написать ему о результатах использования спичрайтерской технологии…

Дата публикации: 23 сентября 2002
Источник: SciTecLibrary.ru

Вы можете оставить свой комментарий по этой статье или прочитать мнения других в следующих разделах ФОРУМА:
Свернуть Защита интеллектуальной собственности и авторских прав
Диспуты по темам изобретательства. Вопросы по изобретениям, проблемы на пути изобретателей и методы их решения.
Патентование. Все о патентовании изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и товарных знаков.
Нерешенные задачи. Здесь идет обсуждение нерешенных задач: безопорный двигатель, вечный двигатель, преодоление гравитации и пр.
Свернуть Точные науки и дисциплины
Дебаты по Теории Относительности Эйнштейна. Все кому не лень хотят опровергнуть Теорию Относительности Эйнштейна. Вам предоставляется слово для аргументации.
Физика, астрономия, математические решения. Физико-математические вопросы, наблюдения, исследования, теории и их решение.
Физика альтернативная. Новые взгляды на физические законы, теории, эксперименты, не вписывающиеся в общепринятые законы физики.
Teхника, узлы, механизмы, электроника и аппаратура. Все про технику, приборы, детали, узлы и механизмы. Электроника, компьютеры, программное обеспечение. Новые технические решения в самых разных областях.
Биология, Генетика, Все о жизни. Генетика и другие вопросы биологии. Их развитие. Медицина. Биотехнологии, агротехника и сельское хозяйство. Эволюционные теории и альтернативные им.
Химия. Вопросы по химическим технологиям, разработкам и применению химических материалов. Химические элементы и их свойства.
Геология, все о Земле и ее обитателях. Геология, метеорология, антропология, сейсмология, атмосферные явления и непознанные эффекты природы.
Свернуть Мозговой штурм
Генератор решений. Здесь Вы можете заработать реальные деньги, помогая решать фирмам, предприятиям и частным лицам те или иные технические задачи, которые перед ними стоят. Те, кто ставят задачи перед участниками должны обозначить гонорар за ее решение и перевести указанную сумму на общий счет генератора.
Головоломки. Если у Вас есть желание поломать голову над интересными логическими задачами - Вам сюда.
Гипотезы. В этой теме идет обсуждение гипотез и предположений, основанных чисто на теории и логике.
Найди ляп! Этот раздел для тех, кто хочет мысленно расслабиться. Он посвящен задачам по поискам ляпов, которые встречаются в литературе, интернете, кино и на телевидении.
Свернуть Взгляд в будущее и настоящее
Глобальные темы. Вопросы касающиеся всех. Глобальные угрозы и злободневные темы современности.
Наука и ее развитие. Все о развитии науки, направлениях и перспективах движения научной мысли и знаний.
Новая Цивилизация. Принципы социального устройства новой цивилизации. Увеличение роли созидательного интеллекта... Отдалённые перспективы развития человечества...
Вопросы без ответов. Этот раздел посвящен вопросам и проблемам, которые до сих пор не решены. Предлагайте свои решения.
Военная стратегия и тактика современных боевых действий. Об особенностях современного военного искусства. Проблемные вопросы теории и практики подготовки вооруженных сил к войне, её планирование и ведение в различных конфликтах на планете.
Свернуть Гуманитарные науки и дисциплины
Философские дискуссии. Диспуты по вопросам жизни, сознания, бытия и иных философских понятий.
Экономика. Вопросы по экономике и о путях развития России и других стран.
Социология, Политология, Психология. В этом разделе обсуждаются вопросы, как отдельных частных исследований данных наук, так и проблема соотношения этих наук с остальными.
Образование. Все об образовании: как учить, кому учить, чему учить и кого учить.
Религия и атеизм. Вопросы религий и атеистические взгляды, религиозные споры.

Хотите разместить свою статью или публикацию, чтобы ее читали все?
Как это сделать - узнайте здесь.

Назад

 
О проекте Контакты Архив старого сайта

Copyright © SciTecLibrary © 2000-2017

Агентство научно-технической информации Научно-техническая библиотека SciTecLibrary. Свид. ФС77-20137 от 23.11.2004.